由于復(fù)印機(jī)是一種成熟的辦公設(shè)備，因此目前租賃復(fù)印機(jī)的公司非常多，那么中小型企業(yè)如何選擇適合自己的復(fù)印機(jī)呢？

租賃復(fù)印機(jī)需要考慮的因素： 

1、租賃的復(fù)印機(jī)性能

企業(yè)租賃復(fù)印機(jī)，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復(fù)印機(jī)即可。租賃費(fèi)用跟復(fù)印機(jī)的性能成正比。

按應(yīng)用范圍來講，有主流辦公型復(fù)印機(jī)、工程圖紙復(fù)印機(jī)、便攜式復(fù)印機(jī)。

按復(fù)印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。

按復(fù)印的顏色來分，有單色、多色和彩色復(fù)印機(jī)之分。

按復(fù)印尺寸來分，有普及型，手提式復(fù)印機(jī)及工程圖紙復(fù)印機(jī)。

按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復(fù)印機(jī)及普通紙復(fù)印機(jī)。

按復(fù)印權(quán)限來分，有常規(guī)復(fù)印機(jī)和保密復(fù)印機(jī)。

按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式復(fù)印機(jī)。

2、復(fù)印機(jī)的租賃時間

對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。一般租賃時間是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機(jī)制，是否可以更換機(jī)型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機(jī)服務(wù)等。因?yàn)榉?wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。

3、租金及其支付方式

很多公司在復(fù)印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般在三千元左右，主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)最 小化，雙方合同期滿時，只要機(jī)器沒有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般復(fù)印機(jī)租賃的月租最 低為每月三百元左右，可根據(jù)公司具體印量調(diào)整月租價(jià)格。這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的價(jià)值；還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的復(fù)印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器，所以機(jī)器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計(jì)算，只需幾分錢一張。

支付方式除了押金是在收到復(fù)印機(jī)之后一次性付清外，月租和復(fù)印費(fèi)可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。