長沙打印機租賃公司帶你正確認識黑白和彩色打印機（一）

隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)之間往來文書，票據(jù)日趨增多。在這種情況下，文印量也隨之上升，打印機等文印設備自然也就成為了企業(yè)不可少的輸出工具。不過很多企業(yè)在選購的時候通常以價格較低的黑白激光打印機為主，而價格更高的彩色激光打印機則少有問津。在被問及理由的時候，通常的回復則是黑白機價格低，后期便宜，彩色打印機機價格高，功能浪費等等。實際上，無論是從形象展示還是使用成本的角度來看，這些其實都是理解上的誤區(qū)。

在國外，“色彩營銷”的理念已經(jīng)被普遍接受，其核心理論來自美國營銷界的“7秒定律”。也就是消費者只需要7秒鐘就可以決定對一件商品是否有購買意向，而色彩的因素在其中的比重高達67%。另外，和黑白文件相比，彩色的文件在提升對象注意力及理解力方面的優(yōu)勢也非常明顯。

彩激價格并不一定高于黑白

一提到彩色激光打印機，給人的印象往往是高價格的代名詞。但實際上，這種概念早已過時。雖然在彩激設備剛剛進入市場的時候，其價格的確讓人望而卻步。但隨著技術的發(fā)展以及近年來各大廠商產(chǎn)品線的逐漸豐富，彩激的成本一直呈下降趨勢。比如惠普的LaserJet Pro CP1025彩色激光打印機，其市場成交價已經(jīng)低于2000元。除此以外，業(yè)務級彩激與同級別的黑白激光產(chǎn)品的價格也已經(jīng)縮到很小。如果再考慮到彩激產(chǎn)品帶來的更品質輸出效果以及視覺收益，實際上彩激的購買價值更為明顯。

彩激輸出黑白文本成本更低

企業(yè)用戶在打印機采購時還有一個誤區(qū)，那就是用彩激輸出黑白文本太過浪費。實際上，這個誤區(qū)很大程度上是源于早期的噴墨打印機。在2000年前后，打印機剛剛開始在企業(yè)辦公市場普及，當時噴墨機由于采購成本低廉，占據(jù)了不小的市場份額。不過，由于彩噴在輸出黑白文本時，采用的是將彩色墨水混合后配色成黑色墨水進行輸出，在這種情況下，墨水的整體耗費自然很高。

但現(xiàn)如今的情況則是，噴墨打印機在企業(yè)辦公中的地位已經(jīng)逐漸被激光產(chǎn)品所取代。無論是認為彩激僅局限為彩色打印的工具，還是認為彩激打印黑白文檔“會按照彩打成本計算”，都是強加給彩激的“不白之冤”。現(xiàn)在的彩色激光打印機早已實現(xiàn)比黑白激光打印機更低的黑白打印成本，甚至在打印黑白文檔的時候，彩色硒鼓根本不會啟用，這就保證了彩色碳粉不會流失。所以，從功能的角度講，彩色激光打印機甚至完全可以替代黑白激光打印機。

除此以外，很多用戶習慣性的將自身的彩色文印輸出進行外包。實際上，如果自身部署有彩色激光打印機，不僅用戶可以隨時對文檔進行調整和修改，免去了外包彩色印刷的來回奔波。還能在一定程度上避免由于外包文印帶來的重要信息泄露風險。

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